Migratie UBplus Nieuwsbrief | Eerste stappen migratie plan
View this email in your browser

Nieuwsbrief #2

Migratie naar UBplus 8.0

Het is ons doel om in 3 jaar tijd (2018 tm 2020) alle UBplus klanten naar UBplus 8.0 en HelloFlex over te zetten en daar beginnen we - zoals we in de nieuwsbrief van april hebben vermeld - dit jaar mee. Tijd voor nieuws over het migratieplan. In deze nieuwsbrief vertellen we welke essentiële stappen er nodig zijn om de eerste migratietrajecten succesvol uit te voeren.

   1. Gap analyse

De nieuwe UBplus 8.0 software is gebaseerd op FlexService technologie en veel van de functionaliteiten zijn reeds ontwikkeld op het FlexService platform. In de nieuwe UBplus omgeving is echter nog niet alle functionaliteit beschikbaar die je huidige versie ondersteunt. De verschillen in functionaliteit zijn in kaart gebracht en geanalyseerd in wat wij de GAP analyse noemen. De nog te ontwikkelen functionaliteiten staan beschreven en ingepland op de migratie roadmap.

   2. User analyse

Voor een succesvolle migratie is het belangrijk te weten of je functies gebruikt die - volgens de informatie uit de GAP analyse - nog niet worden ondersteund. De huidige versie van UBplus bevat daarom functies die het gebruik en de instellingen van je huidige UBplus versie analyseert. De analyse wordt automatisch gestart in UBplus en wekelijks verzonden naar een centrale server. Het enige dat je hiervoor hoeft te doen is geregeld je UBplus versie te vernieuwen door middel van een software update. 

Belangrijk in het kader van de AVG/ GDPR:
De data die wordt doorgestuurd bevat geen privacygevoelige informatie. Gegevens over bijvoorbeeld type koppelingen, vergoedingen en pensioenregelingen die je gebruikt, worden automatisch verzonden naar onze server. Hieronder een voorbeeldje van gegevens welke we verzamelen. 



   3. Voorselectie

Zoals gezegd worden alle UBplus gebruikers in de komende drie jaar geleidelijk overgezet naar de nieuwe software. Daarbij maken we naast de globale planning ook gebruik van de resultaten uit de GAP en user analyse. Op basis van alle analyseresultaten kunnen we de juiste selectie maken van klanten waarvoor geen onoverkomelijke GAPS of user issues bestaan. Komt jouw organisatie hiervoor in aanmerking dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. We zullen je dan nader informeren over het migratietraject naar UBplus 8.0 (en eventueel HelloFlex) en samen met jou een gedetailleerde planning afstemmen.

 

Vervolgstappen

Deze nieuwsbrief is onderdeel van een proces waarin we je steeds meer informatie geven over de migratie naar UBplus 8.0 en de voordelen van HelloFlex. In de tussentijd blijven we je ondersteunen bij het gebruik van je huidige UBplus software. In de volgende nieuwsbrief lichten we toe hoe de conversiestappen er concreet uitzien en wat dit betekent voor de planning van jouw migratie naar UBplus 8.0.
 
Heb je naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen? Dan kun je mailen naar info@uitzendsoftware.com. Een kopie van deze nieuwsbrief is ook te vinden op onze website

Openingstijden Supportdesk:
ma                11:00u tot 12:00u
                      13:00u tot 17:00u         
di t/m vrij      09:00u tot 12:00u
                      13:00u tot 17:00u

Tel: 036-5387010
E-mail: support@uitzendsoftware.com


 
De UBplus Nieuwsbrief verschijnt maandelijks en wordt uitsluitend per e-mail verstuurd.

Oude nieuwsbrieven zijn terug te lezen op onze website: 
Link

Indien er tussentijds belangrijke nieuwe downloads of mededelingen zijn, zullen deze door middel van extra nieuwsbrieven worden aangekondigd. 

Reacties kunnen gestuurd worden naar: nieuwsbrief@uitzendsoftware.com
Copyright © 2018 Uitzendsoftware Diensten BV, All rights reserved.
Uitzendsoftware Diensten BV is onderdeel van de HelloFlex group




unsubscribe from this list    update subscription preferences