Belangrijke wijzigingen in UBplusOnline in verband met de AVG | De juiste inlenersbeloning met HelloFlex CAOWijzer 
View this email in your browser
UBplus uitzendsoftware voor je backoffice

Belangrijke wijzigingen in UBplusOnline

Aanpassingen in UBplusOnline in verband met de AVG

Zoals je ongetwijfeld weet, is vanaf dit jaar de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Hiervoor zijn al enkele wijzigingen doorgevoerd in UBplus zoals je in onze nieuwsbrief van 16 mei hebt kunnen lezen. Ook voor UBplusOnline (ons digitale urenverwerkingsysteem) zijn er een aantal wijzigingen doorgevoerd om de data nog beter te beveiligen.
 
Een huidige verandering is dat werknemers en inleners geen wachtwoord meer ontvangen in de mail als zij een UBplusOnline account krijgen. Vanaf 1 december ontvangen zij enkel een welkomstbericht per e-mail, waarbij het wachtwoord per SMS wordt verzonden. Deze wijziging in werkwijze is een noodzakelijke aanpassing om te voldoen aan de AVG.

 

Wat betekent dit voor jou als gebruiker?

  • Alle hoofdcontactpersonen en werknemers die vanuit UBplus worden verzonden naar UBplusOnline moeten een mobiel nummer hebben. Je krijgt bij het synchroniseren een foutmelding als dit niet het geval is.  
  • Voor het versturen van SMS wordt €0,14 in rekening gebracht. De kosten voor het gebruik hiervan worden op je maandelijkse factuur verrekend. Je kunt in UBplusOnline een overzicht maken van alle SMS berichten die je in een bepaalde maand hebt verzonden (item: Download sms gegevens). Deze vind je in het dropdown-menu onder je naam bij de optie “Mijn account”.

 

Wat is er nog meer gewijzigd?

Naast bovengenoemde aanpassing zijn er ook andere belangrijke wijzigingen doorgevoerd, waaronder de volgende:
  • Werknemers die zijn geanonimiseerd in UBplus worden ook geanonimiseerd in UBplusOnline. Dit betekent dat in UBplusOnline alle documenten en loonstroken worden van de betreffende werknemer worden gewist. Ook het e-mailadres van de werknemer wordt gewijzigd naar anoniem@ubplusonline.nl.
  • Registraties worden na een periode automatisch verwijderd. De periode kan worden bepaald door de consulent hoofdbeheerder in UBplusOnline. Dit kan worden ingesteld door bij “Instellingen” voor de optie “Registraties” te kiezen en vervolgens het aantal weken in te stellen zoals in de afbeelding is weergegeven.

 
Inlenersbeloning opzoeken met CAOWijzer

Pas de juiste inlenersbeloning toe, ook in 2019

Bij het opstellen van offertes en arbeidsovereenkomsten is het belangrijk dat je weet welke CAO bepalingen van toepassing zijn voor een correcte verloning en facturatie. Met de HelloFlex CAOWijzer tool heb je direct inzicht in het minimumloon, de eerstvolgende loonsverhoging, de periodiek en de toeslagen en vergoedingen. De informatie is altijd actueel en eenvoudig online toegankelijk. Belangrijke voordelen van HelloFlex CAOWijzer:
  • Inlenersbeloningen uitgewerkt voor meer dan 350 CAO's
  • Altijd de beschikking over de meest actuele CAO informatie
  • Online beschikbaar voor een onbeperkt aantal gebruikers
> Meer informatie over de inlenersbeloning en alle voordelen van CAOWijzer
Openingstijden Supportdesk:
ma                11:00u tot 12:00u
                      13:00u tot 17:00u         
di t/m vrij      09:00u tot 12:00u
                      13:00u tot 17:00u

Tel: 036-5387010
E-mail: support@uitzendsoftware.com


 
De UBplus Nieuwsbrief verschijnt maandelijks en wordt uitsluitend per e-mail verstuurd.

Oude nieuwsbrieven zijn terug te lezen op onze website: 
Link

Indien er tussentijds belangrijke nieuwe downloads of mededelingen zijn, zullen deze door middel van extra nieuwsbrieven worden aangekondigd. 

Reacties kunnen gestuurd worden naar: nieuwsbrief@uitzendsoftware.com
Copyright © 2018 Uitzendsoftware Diensten BV, All rights reserved.
Uitzendsoftware Diensten BV is onderdeel van de HelloFlex group




unsubscribe from this list    update subscription preferences