UBplusOnline

Met UBplusOnline is het mogelijk om de urenbriefjes online te laten invullen en te laten accorderen. Indien u voor dit product kiest maakt u gebruik van webportaal dat te benaderen is vanaf uw eigen website en bestaat uit:

  • Een 100% webbased urenregistratie;
  • Gebruik van digitale documenten zoals: loonstrookjes en jaaropgaven, digitale facturatie etc.

Eén van de belangrijkste functionaliteiten is de verwerking van digitale informatie volgens de SETU standaard. Het webportaal is eenvoudig vorm te geven met uw eigen bedrijfslogo en bedrijfskleuren. 

Door deze koppeling tussen UBplusOnline en UBplus hoeft u nooit meer een urenbriefje handmatig over te typen. Door UBplusOnline is het namelijk mogelijk dat uw medewerkers en/of uw klanten zelf de uren kunnen invullen. UBplusOnline synchroniseert vervolgens deze uren met uw bestaande UBplus administratie. Zo profiteert u van een efficiënt proces en houdt u gemakkelijk het overzicht en de controle. Voor uw klanten en medewerkers betekent dit een uniformer en aantoonbaar sneller proces!

Gemak door eenvoud

Het werken met digitale urenverwerking binnen UBplus is erg eenvoudig.

In plaats van de uren handmatig in te voeren, importeert u deze vanuit UBplusOnline met één druk op de knop. Aansluitend kunt u direct alles klaarzetten, verlonen en factureren.

UBplusOnline kent verschillende ‘accordeerschema’s’ die instelbaar zijn per klant.

  • De werknemer vult uren in en de klant accordeert;
  • De opdrachtgever vult de uren in en de werknemer accordeert;
  • De werknemer is verantwoordelijk voor beide acties;
  • De klant is verantwoordelijk voor beide acties.

Een voorbeeld:

Uw flexwerker is aan de slag bij de klant. De uren worden wekelijks door hem/haar via UBplusOnline.nl ingevoerd via de website van uw organisatie. De medewerker komt dan op de UBplusOnline site, die in de stijl van uw bedrijf wordt weergegeven. Nadat de uren zijn ingevuld, gaat er automatisch een mail naar de contactpersoon van uw klant dat er uren klaar staan om te accorderen.

Als het urenbriefje digitaal is goedgekeurd kunt u deze uren importeren in UBplus. In het urenoverzicht van UBplus verschijnen deze uren vervolgens automatisch, waarna deze kunnen worden klaargezet voor verloning en facturering. Ook belangrijke informatie omtrent de uitzendingen, personeelsgegevens en openstaande facturen worden vanuit UBplus gesynchroniseerd met de UBplusOnline administratie zodat niet alleen u, maar ook uw klant en medewerker altijd een up-to-date overzicht hebben van de gegevens die voor hen belangrijk zijn.

Uw voordelen:

  • Grotere efficiëntie binnen het proces van urenverwerking;
  • Tijdwinst!
  • Eénmalig ureninvoer, wat de kans op fouten verkleind;
  • Minder correcties van facturen en loonberekeningen;
  • Eén ‘Werknemer-portal’, met hierin zijn/haar loonberekeningen;
  • Eén ‘Klant-portal’, met hierin de facturen;
  • Toegang tot een digitaal archief;
  • Overal online beschikbaar;
  • Actuele managementinformatie voor uw klanten;
  • Minder personeelskosten voor de verwerking van de uren.

Tarieven UBplusOnline 2017

UBplusOnline is een online platform dat als aanvulling dient op UBplus. Door de digitale verwerking van urenbriefjes volgens de SETU standaard, worden relevante gegevens vanuit UBplus gesynchroniseerd met de gegevens die uw medewerkers en klanten op een website invullen. De kosten per maand zijn:

  • € 350,- eenmalige installatiekosten.
  • € 80,- starttarief 0 tot 50 actieve werknemers*;
  • € 60,- voor de daar op volgende 50 actieve werknemers*;
  • € 60,- voor de daar weer op volgende 100 actieve werknemers*;
  • € 40,- voor elke daar op volgende 100 actieve werknemers (t/m 1000 actieve werknemers)*;
  • € 40,- voor elke daar op volgende 200 actieve werknemers (vanaf 1001 actieve werknemers)*;

* Een actieve werknemer is een werknemer waarvan in een bepaalde maand uren en/of documenten zijn verwerkt.

Wilt u meer weten over UBplusOnline, neem dan contact op met onze supportdesk, of bekijk de UBplusOnline demo filmpjes.

Nieuws

Getoond: 1-5 van 62 resultaten.